Les Fonds Hartford Canada (les " Fonds ") et le gestionnaire principal et conseiller en placements des Fonds, la Corporation d'Investissements Hartford Canada (la " CIHC ") et d'autres sociétés membres du Hartford Financial Services Group Inc. qui fournissent des services en relation avec les Fonds (collectivement, " nous ", " notre " ou " nos ") souhaitent que vous, nos employés et nos revendeurs soyez au courant des principes que nous appliquons lorsque nous recueillons, que nous utilisons, que nous divulguons ou que nous conservons des renseignements personnels. Nous apprécions votre confiance et nous avons à cœur la gestion, l'utilisation et la protection responsables de vos renseignements personnels.

CIHC est membre du Hartford Financial Services Group Inc. (" Hartford "), l'un des plus importants fournisseurs nord-américains de produits et de services de placements et d'assurance. Diverses sociétés membres de Hartford, ainsi que leurs divisions, offrent de nombreux types de produits et de services financiers à différents types de particuliers et de clients. En conséquence, chaque société membre de Hartford et chacune des unités d'exploitation de celles-ci peuvent adopter des politiques et des pratiques de confidentialité différentes qui conviennent aux produits et aux services spécifiques qu'elles offrent. Il faut faire référence à la politique adoptée par la société ou la division spécifique de Hartford, car la présente politique de confidentialité ne s'applique qu'aux sociétés de Hartford énumérées dans la section de la présente politique de confidentialité intitulée Sociétés de Hartford auxquelles s'applique la présente politique de confidentialité.

La présente politique de confidentialité peut être modifiée de temps à autre. La dernière version peut être obtenue en communiquant avec notre agent principal de la protection de la vie privée à l'adresse indiquée ci-dessus, dans la section intitulée Pour communiquer avec l'agent de protection de la vie privée de Hartford.

Collecte, utilisation et divulgation de renseignements personnels

Nous recueillons des renseignements personnels aux fins des fonds communs de placement et du marketing, y compris :
a) l'inscription, le service et l'exécution de vos transactions avec nous dans le cadre des Fonds;
b) la livraison du matériel réglementaire (relevés, prospectus simplifié, rapports semestriels et annuels);
c) pour vous mettre au courant de nos produits et de nos services.

En général, nous obtenons des renseignements personnels :
a) de vous;
b) des revendeurs de fonds mutuels participants;
c) de tiers si nous sommes incapables d'entrer en contact avec vous en utilisant les coordonnées qui figurent dans nos dossiers, y compris les agences de renseignements sur la consommation.

Selon le type de produit ou de service pour lequel vous présentez une demande ou vous obtenez de nous, nous recueillons et nous utilisons des renseignements personnels tels que :
a) votre nom;
b) votre date de naissance;
c) votre numéro d'assurance sociale au besoin, à des fins fiscales;
d) votre adresse;
e) votre numéro de téléphone;
f) votre bénéficiaire; ou
g) vos renseignements bancaires.

Nous fournissons parfois des renseignements personnels à des sociétés affiliées ou à des fournisseurs de services tiers indépendants qui rendent certains services en notre nom. Par exemple, nous fournissons parfois des renseignements personnels à notre dépositaire ou à notre agent des transferts tiers. Nous obligeons ces affiliés et les fournisseurs de services tiers à prendre des mesures pour protéger les renseignements personnels.

Nous pouvons également recueillir, utiliser et divulguer à une société affiliée de Hartford des renseignements personnels à des fins de marketing, par exemple dans le but d'identifier des personnes qui sont les plus susceptibles de trouver intéressants nos produits et services, d'entrer en contact avec de telles personnes et d'effectuer des sondages sur le marketing ou le service à la clientèle. Votre consentement à cette collecte, à cette utilisation et à cette divulgation de vos renseignements personnels est volontaire. Vous pouvez choisir de nous demander de ne pas recueillir, utiliser ou divulguer vos renseignements personnels aux fins de marketing en communiquant avec notre agent de protection de la vie privée à l'adresse indiquée dans la section de la présente politique de confidentialité intitulée Pour communiquer avec l'agent de protection de la vie privée de Hartford.

Nous ne vendons pas les renseignements personnels qui nous sont confiés et nous ne vendons pas nos listes de clients.

Vous pouvez demander d'accéder aux renseignements personnels contenus dans le dossier de services financiers que nous mettrons sur pied si vous avez un de nos produits ou de nos services. Ce dossier sera conservé dans nos bureaux, et vous pouvez demander d'y avoir accès en envoyant une demande écrite à notre agent principal de la protection de la vie privée. L'accès aux renseignements peut être limité dans certains cas. Nous demandons que les personnes nous fournissent des renseignements suffisants avant de leur donner accès aux renseignements personnels.

Les sociétés du Groupe?Hartford auxquelles s'applique la présente politique de confidentialité

La Corporation d'Investissements Hartford Canada

Pour communiquer avec l'agent de protection de la vie privée de Hartford

Si vous souhaitez obtenir plus d'informations au sujet de nos pratiques ayant trait aux renseignements personnels, veuillez communiquer avec notre agent de protection de la vie privée :

Agent principal de protection de la vie privée
La Corporation d'Investissements Hartford Canada
4, rue King Ouest, bureau 1103
Toronto (Ontario) M5H 1B6
Numéro de téléphone : 416-204-9916 (local)
1-877-302-2210 (sans frais)

Tels que ces termes sont utilisés dans le présent avis de confidentialité : Renseignements personnels signifie des renseignements tels que :
a) votre nom;
b) votre date de naissance;
c) votre numéro d'assurance sociale;
d) votre adresse;
e) votre numéro de téléphone;
f) votre bénéficiaire; ou
g) vos renseignements bancaires.

Transaction signifie vos relations d'affaires avec nous, telles que :
a) votre demande;
b) votre demande d'acheter, de vendre ou d'échanger des parts
des Fonds Hartford Canada;
c) votre demande de faire appel à des services offerts par les Fonds Hartford Canada ou par la Corporation
d'Investissements Hartford Canada,
d) votre demande que nous effectuions des actions sur votre compte.

Vous signifie une personne qui nous a fourni des renseignements personnels relativement à :
a) une demande de renseignements;
b) une demande; ou
c) l'obtention d'un de nos produits ou d'un de nos services.